Universidad De Oriente

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CLASE 2

 ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO


                    

USUARIO

Es la persona que conoce y usa equipos y programas de cómputo en la oficina y el hogar. Participa activamente en el proceso de desarrollo de sistemas. Demanda de tiempo en desarrollo de sistemas más cortos y administra equipos distribuidos y de comunicación de datos.

SISTEMA DE INFORMÁTICA

Emplea herramientas de software de alta productividad (Lenguajes de cuarta generación, uso de base de datos, entre otros). Se orienta hacia labores especializadas de soporte técnico, como:

• Sistemas Operativos Base de Datos Teleinformática Automatización de Oficinas
• Control Automático de Procesos
• Robótica Inteligencia Artificial Estándares
• 
  
• Seguridad de Información

Busca la mínima participación en procesamiento de datos de usuarios, orientados a copias de seguridad, administración de biblioteca de archivos magnéticos. Asistencia técnica de usuarios de equipos de cómputo.

Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos. Uso intensivo de programas de desarrollo de propósito general ("Paquetes de Aplicación" como hojas de cálculo, procesadores de texto, otros). Coordinación y control de equipos de cómputo distribuidos.

CLASE 3

ADMINISTRACIÓN DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO

ADMINISTRACIÓN

La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupo, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan funciones administrativas de Plantación, Organización, Integración de personal, Dirección y Control.

La administración se aplica en todo tipo de corporación

Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación

La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecuencia de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, por que sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles.

Plantación Organización Dirección y control.

PLANEACIÓN

Algunas definiciones de la planeación como parte de su significado pueden ser:

Proceso que permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica, así como el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades

Es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización

"Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido". Esto equivale a trazar los planes para fijar los planes dentro de ellos nuestra futura acción.

Determinación racional de adonde queremos ir y como llegar allá.

OBJETIVOS DEL CENTRO DE CÓMPUTO

La computadora como herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones, investigación de procesos. Enseñanza, etc. Establece las bases para determinar el objetivo de un centro de cómputo, como es el prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: Producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios que puede prestar un centro de cómputo, puede dividirse en departamentos o áreas especificas de trabajo.

NIVELES DE LA PLANEACIÓN

La planeación considera como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuración de un centro de cómputo; como tal considera los siguientes niveles.

Planeación Estratégica Planeación de Recursos Planeación Operativa Planeación de Personal

Planeación de Instalaciones Físicas

En realidad estos niveles responden a las siguientes interrogantes básicas,

¿Qué?, ¿Quién?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿Cómo?, y ¿Porqué?

1. Planeación Estratégica. Se refiere a las estrategias a seguir en la construcción del centro de cómputo. ¿Por qué construirlo?. Cuando se responde a este cuestionario, puede inferirse los caminos a seguir para la construcción del mismo.

2. Planeación de Recursos.  Dentro de este ámbito deben considerarse

los recursos económicos que va a requerir la construcción del centro de cómputo. ¿Cuánto dinero se va a ocupar?.

3. Planeación Operativa.  ¿Cómo va a funcionar el centro de

cómputo?¿Que software será necesario?¿Que hardware se requerirá?¿Que servicios va a prestar?, etc.

4. Planeación de Personal. ¿Quiénes van a operar el centro de

cómputo?¿Cuales serán sus funciones?¿Que cantidad de personal será necesario?, etc.

5. Planeación de Instalaciones Físicas. ¿En donde estará ubicado el

centro de cómputo?¿Cuantas secciones serán necesario construir?¿En donde se colocará el centro de descarga?¿En donde serán ubicados los servidores o la microcomputadora?¿Que condiciones de ventilación serán necesarias?, etc.

PLANEACIÓN DE RECURSOS

La planeación de recursos para un centro de cómputo es aquella que establece los objetivos y determina un curso de acción a seguir, de los siguientes elementos:

Instalaciones.- Edificios y acondicionamiento del mismo, plantas de energía, dispositivos de seguridad, etc.

Equipo.- Equipo de cómputo necesario para su funcionamiento, periféricos, etc.

Materiales de producción.- Materias primas para su funcionamiento, así como materiales directos e indirectos.

PLANEACIÓN OPERATIVA

La planeación operativa de un centro de cómputo consiste en realizar un detallado análisis de necesidades de la empresa y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnológica con una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. Que soporte las operaciones de la empresa y se utilice con el medio de procesamiento de la información.

PLANEACIÓN DE INSTALACIÓN Y UBICACIÓN FÍSICA

La ubicación física e instalación de un centro de cómputo en una empresa depende de muchos factores, entre los que podemos citar: El tamaño de la empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio físico existente o proyectado, etc. Generalmente, la instalación física de un centro de cómputo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos:

Local físico.  Donde se analizara el espacio disponible, el acceso de equipos y personal, instalaciones de suministro eléctrico, acondicionamiento térmico y elementos de seguridad disponibles.

Espacio y Movilidad.  Características de las salas, altura, anchura, posición de las columnas, posibilidad de movilidad de los equipos, suelo móvil o falso suelo, etc.

Iluminación.  El sistema de iluminación debe ser apropiado para evitar reflejos en las pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitara la incidencia directa del sol sobre los equipos.

Tratamiento Acústico.- Los equipos ruidosos como las impresoras con impacto, equipos de aire acondicionado o equipos sujetos a una gran vibración, deben estar en zonas donde tanto el ruido como la vibración se encuentren amortiguados.

Seguridad Física del Local. Se estudiara el sistema contra incendios teniendo en cuenta que los materiales sean combustibles (pintura de las paredes, suelo, techo, mesas, estanterías, etc.). También se estudiara la protección contra inundaciones y otros peligros físicos que puedan afectar a la instalación.

Suministro Eléctrico.  El suministro eléctrico en un centro de cómputo, y en particular la alimentación de los equipos, debe hacerse con unas condiciones especiales, como la utilización de una línea independiente del resto de las instalación para evitar interferencias, con elementos de protección y seguridad específicos y en muchos casos con sistemas de alimentación interrumpida (equipos electrógenos, instalación de baterías, etc.).

CLASE 1

GENERALIDADES

DEFINICIÓN DE CENTRO DE COMPUTO 

Un centro de cómputo representa una entidad dentro de la organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la empresa, de manera veraz y oportuna.

Su función primordial es apoyar la labor administrativa para hacerla más segura, fluida y así simplificarla.

El centro de cómputo es responsable de centralizar, custodiar y procesar la

mayoría de los datos con los que opera la compañía. Prácticamente todas las actividades de los demás departamentos se basan en la información que les proporciona dicho centro. La toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos. Por lo anterior, así no se escatima la inversión para proveerlo del equipo técnico (material y humano) necesario. De hecho, en la mayoría de las organizaciones el centro de cómputo absorbe la mayor parte del presupuesto. La importancia que tiene el centro de cómputo dentro de la organización, lo coloca en una posición que influye incluso en una gran parte de las decisiones administrativas y de proyección de la empresa.

Un centro de cómputo significa la culminación de la sistematización de la empresa. El análisis y diseño de sistemas de información implica un alto grado de eficiencia administrativa dentro de la organización, de lo contrario difícilmente se podría llevar a la práctica los diseño. Se puede afirmar que el centro de cómputo reclama que los mecanismos administrativos de la organización estén claramente establecidos. Aun más, si no lo estuvieran,

dicho centro está preparado para colaborar a fin de establecerlos. En otras palabras, el centro de cómputo predica la buena administración.

Es la dependencia responsable del procesamiento automático de datos, se caracteriza por disponer de equipos de cómputo de una adecuada capacidad operativa. Este tipo de dependencia corresponde a una organización centralizada de servicios informáticos, por lo que su gestión está basada sobre área especializadas, como una Dirección o gerencia, el área de desarrollo de sistemas, soporte técnico, área de apoyo a los usuarios.

INTRODUCCION

INTRODUCCIÓN

La tecnología de computación electrónica ha modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente. Sin embargo, los sucesos han ocurrido con tal rapidez que se requiere de un análisis formal para comprobar la magnitud de esa dependencia. Una manera drástica, pero muy objetiva de ilustrarla, sería imaginar lo que podría suceder si de un momento a otro se desconectara todas las computadoras en el mundo. Los efectos serían más graves que los causados por una guerra. De inmediato, quedaríamos sin transportes ni comunicaciones, los bancos cerrarían y no abría dinero disponible, las transacciones comerciales que darían prácticamente anuladas, la mayoría de las empresas dejarían de prestar sus servicios y muchas otras detendrían su producción, grandes redes de suministro de energía eléctrica quedarían deshabilitadas, los suministros de agua dejarían de operar, millones de personas quedarían inactivas.

De ahí la importancia de las computadoras. Y si bien no llegara a suceder dicha catástrofe, es innegable la frecuencia con que somos víctimas de los errores que se comenten en los centros de cómputo. ¿Quién no ha perdido horas esperando a que se restablezcan los servicios de algún banco a fin de cobrar un cheque? ¿Cuantas veces no hemos acudido a aclarar un recibo de cobro emitido erróneamente? Miles de trámites han quedado pendientes por falta de información oportuna.