ADMINISTRACIÓN DE
LOS CENTROS DE CÓMPUTO
La administración se
define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas al laborar o trabajar en grupo, alcancen con eficiencia metas
seleccionadas. Las personas realizan funciones administrativas de Plantación, Organización, Integración de personal, Dirección y Control.
La administración se
aplica en todo tipo de corporación
Es aplicable a los
administradores en todos los niveles de corporación
La administración se
ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.
PROCESO
ADMINISTRATIVO
El proceso
administrativo se define como el proceso metodológico que implica una serie de
actividades que llevará a una mejor consecuencia de los objetivos, en un
periodo más corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se
dice que es tridimensional, por que sus elementos son aplicables a todas las
funciones del organismo en todos sus niveles.
Plantación
Organización Dirección y control.
PLANEACIÓN
Algunas definiciones
de la planeación como parte de su significado pueden ser:
Proceso que permite
la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la
organización con base en la técnica, así como el establecimiento formal de planes
o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades
Es la función que
tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguir,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números
necesarios para su realización
"Hacer que
ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido". Esto equivale a
trazar los planes para fijar los planes dentro de ellos nuestra futura acción.
Determinación racional
de adonde queremos ir y como llegar allá.
OBJETIVOS DEL
CENTRO DE CÓMPUTO
La computadora como
herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones, investigación
de procesos. Enseñanza, etc. Establece las bases para determinar el objetivo de
un centro de cómputo, como es el prestar servicios a diferentes áreas de una
organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales
como: Producción, control de operaciones, captura de datos, programación,
dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios que puede prestar un centro de
cómputo, puede dividirse en departamentos o áreas especificas de trabajo.
NIVELES DE LA PLANEACIÓN
La planeación considera como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuración de un centro de cómputo; como tal considera los siguientes niveles.
Planeación Estratégica Planeación de Recursos Planeación Operativa Planeación de Personal
Planeación de Instalaciones Físicas
En realidad estos niveles responden a las siguientes interrogantes básicas,
¿Qué?, ¿Quién?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿Cómo?, y ¿Porqué?
1. Planeación Estratégica. Se refiere a las estrategias a seguir en la construcción del centro de cómputo. ¿Por qué construirlo?. Cuando se responde a este cuestionario, puede inferirse los caminos a seguir para la construcción del mismo.
2. Planeación de Recursos. Dentro de este ámbito deben considerarse
los recursos económicos que va a requerir la construcción del centro de cómputo. ¿Cuánto dinero se va a ocupar?.
3. Planeación Operativa. ¿Cómo va a funcionar el centro de
cómputo?¿Que software será necesario?¿Que hardware se requerirá?¿Que servicios va a prestar?, etc.
4. Planeación de Personal. ¿Quiénes van a operar el centro de
cómputo?¿Cuales serán sus funciones?¿Que cantidad de personal será necesario?, etc.
5. Planeación de Instalaciones Físicas. ¿En donde estará ubicado el
centro de cómputo?¿Cuantas secciones serán necesario construir?¿En donde se colocará el centro de descarga?¿En donde serán ubicados los servidores o la microcomputadora?¿Que condiciones de ventilación serán necesarias?, etc.
PLANEACIÓN DE RECURSOS
La planeación de recursos para un centro de cómputo es aquella que establece los objetivos y determina un curso de acción a seguir, de los siguientes elementos:
Instalaciones.- Edificios y acondicionamiento del mismo, plantas de energía, dispositivos de seguridad, etc.
Equipo.- Equipo de cómputo necesario para su funcionamiento, periféricos, etc.
Materiales de producción.- Materias primas para su funcionamiento, así como materiales directos e indirectos.
PLANEACIÓN OPERATIVA
La planeación operativa de un centro de cómputo consiste en realizar un detallado análisis de necesidades de la empresa y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnológica con una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. Que soporte las operaciones de la empresa y se utilice con el medio de procesamiento de la información.
PLANEACIÓN DE INSTALACIÓN Y UBICACIÓN
La ubicación física e instalación de un centro de cómputo en una empresa depende de muchos factores, entre los que podemos citar: El tamaño de la empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio físico existente o proyectado, etc. Generalmente, la instalación física de un centro de cómputo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos:
Local físico. Donde se analizara el espacio disponible, el acceso de equipos y personal, instalaciones de suministro eléctrico, acondicionamiento térmico y elementos de seguridad disponibles.
Espacio y Movilidad. Características de las salas, altura, anchura, posición de las columnas, posibilidad de movilidad de los equipos, suelo móvil o falso suelo, etc.
Iluminación. El sistema de iluminación debe ser apropiado para evitar reflejos en las pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitara la incidencia directa del sol sobre los equipos.
Tratamiento Acústico.- Los equipos ruidosos como las impresoras con impacto, equipos de aire acondicionado o equipos sujetos a una gran vibración, deben estar en zonas donde tanto el ruido como la vibración se encuentren amortiguados.
Seguridad Física del Local. Se estudiara el sistema contra incendios teniendo en cuenta que los materiales sean combustibles (pintura de las paredes, suelo, techo, mesas, estanterías, etc.). También se estudiara la protección contra inundaciones y otros peligros físicos que puedan afectar a la instalación.
Suministro Eléctrico. El suministro eléctrico en un centro de cómputo, y en particular la alimentación de los equipos, debe hacerse con unas condiciones especiales, como la utilización de una línea independiente del resto de las instalación para evitar interferencias, con elementos de protección y seguridad específicos y en muchos casos con sistemas de alimentación interrumpida (equipos electrógenos, instalación de baterías, etc.).
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